（原標題： 天河代理記賬：處理原始憑證的十四個要點）

天河代理記賬：處理廣州公司原始憑證的十四個要點

　原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生所取得或填制的書面證明，是會計核算的重要依據(jù)而且具有法律效力。廣州代理記賬機構(gòu)小編了解到，一張原始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的，應當將其他單位負擔的部分，開給對方原始憑證分割單，進行結(jié)算。原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內(nèi)容。原始憑證分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。在處理原始憑證時，廣州代理記賬機構(gòu)認為需要把握好以下14個要點：

　?。?）原始憑證必須具備的內(nèi)容：原始憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證的單位名稱和填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位的名稱；經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容；數(shù)量、單價和金額。

　?。?）外來原始憑證（如發(fā)票、收據(jù)等），必須蓋有填制單位的財務專用章或發(fā)票專用章，同時具有套印的稅務部門或有權(quán)監(jiān)制部門的專用章以及填制人員的簽名或蓋章；從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章，同時應寫明住址，必要的注明身份證號碼。

　　（3）自制原始憑證（如入庫單、領(lǐng)料單等）必須有經(jīng)辦單位負責人（或其指定的人員）和經(jīng)辦人簽名或者蓋章。

　?。?）凡需填寫大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證，必須有實物驗收證明；支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。

　?。?）一式幾聯(lián)的原始憑證，應當注明各聯(lián)的用途，只能以一聯(lián)作為報銷憑證，必須用雙面復寫紙（發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外）套寫，并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保存，不得撕毀。

　?。?）發(fā)生銷貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證以及當?shù)刂鞴芏悇諜C關(guān)開具的“進貨退出或索取折讓證明單”，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

　?。?）職工因公借款的借據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。

　?。?）經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務，應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。

　?。?）原始憑證發(fā)現(xiàn)錯誤或無法辨認的，不得涂改、挖補。未入賬的原始憑證，應退回填制單位或填制人員補填或更正，更正處應當加蓋開出單位的公章；發(fā)現(xiàn)有違反財經(jīng)紀律和財會制度的，應拒絕受理，對弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改等違法亂紀的，應扣留憑證，報告領(lǐng)導處理。已經(jīng)入賬的原始憑證，不能抽出，應另外以正確原始憑證進行更正。

　?。?0）原始憑證不得外借。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經(jīng)本單位領(lǐng)導批準，可以復制，復制時，須有財務人員在場。向外單位提供的原始憑證復制件，應在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人共同簽名或蓋章。

　?。?1）外來原始憑證如有遺失，應取得原填制單位蓋章證明，并注明原始憑證編號金額和內(nèi)容等，經(jīng)單位領(lǐng)導人批準后，才能作原始憑證。如確實無法取得證明的如火車、汽車、輪船、飛機票等，由當事人寫出詳細情況，由單位領(lǐng)導人批準后，代作原始憑證。

　　（12）一般情況下，記賬憑證必須附有原始憑證并注明張數(shù)。原始憑證的張數(shù)按自然張數(shù)計算（原始憑證匯總表應計算在內(nèi)，原始憑證粘貼紙不應計算）。

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