(原標(biāo)題: 怎樣合理的選擇記賬公司?)

現(xiàn)代社會(huì),隨著創(chuàng)業(yè)人員的不斷增加,從事各種行業(yè)的小型企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn),中小型企業(yè)的崛起成為一種大趨勢(shì)。那么對(duì)于這些新興企業(yè)來說,發(fā)展是必須的,但是節(jié)省也是不可忽視的。
那么,問題來了:怎樣節(jié)省最好?開源節(jié)流。既然是發(fā)展上升期的企業(yè),必不可少的是企業(yè)宣傳等的必要投入,所以節(jié)約的重點(diǎn)可以放在代理記賬方面,一來不用自己蓄養(yǎng)會(huì)計(jì)省下開支,二來記賬公司在記賬期間是必須按照合同來,所需承擔(dān)的走賬方面的壓力會(huì)降一些。那么如何選擇代理記賬公司?我們廣州正穗可以一點(diǎn)點(diǎn)分開說。
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照
正規(guī)的代理記賬公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照,經(jīng)營(yíng)范圍包括代理記賬,如果若沒有營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照上沒有經(jīng)營(yíng)代理記賬項(xiàng)目,是不能開展此項(xiàng)業(yè)務(wù)的。
2、代理記帳許可證書
廣州代理記賬公司、財(cái)務(wù)公司、會(huì)計(jì)服務(wù)公司等,都有廣州市財(cái)政局或區(qū)財(cái)政局頒發(fā)的《代理記帳許可證書》,如果沒有是不能開展代理記賬業(yè)務(wù)。
3、公司人員情況
純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員也不多,但起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理、外勤、記賬會(huì)計(jì)、審核會(huì)計(jì)等等。會(huì)計(jì)師事務(wù)所和財(cái)務(wù)公司一般規(guī)模要大一些,人員也相對(duì)多一些。
4、硬件設(shè)備
目前會(huì)計(jì)電算化已普及,電腦做賬基本已經(jīng)取代手工做賬。廣州代理記帳公司一般都采用電腦做賬,公司本部電腦互聯(lián)形成計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),并安裝相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,流水作業(yè),層層把關(guān)。電腦寬帶接入互聯(lián)網(wǎng),以便業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò),傳遞、查閱業(yè)務(wù)信息和進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅。同時(shí)配置有各種打印、復(fù)印、傳真、憑證專用裝訂機(jī)等相關(guān)設(shè)備。
5、會(huì)計(jì)人員資質(zhì)
一般來講,為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)應(yīng)具備豐富地行業(yè)會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),做賬會(huì)計(jì)必須取得會(huì)計(jì)上崗證,即會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書;財(cái)務(wù)記賬部總負(fù)責(zé)人應(yīng)為資深會(huì)計(jì),至少是會(huì)計(jì)師以上職稱,注冊(cè)會(huì)計(jì)師更佳,熟悉本地財(cái)稅政策和辦事流程,有豐富地多行業(yè)會(huì)計(jì)務(wù)實(shí)經(jīng)驗(yàn),這樣才能為企業(yè)提供更專業(yè)化的服務(wù),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。
6、會(huì)計(jì)質(zhì)量
一定要與為企業(yè)服務(wù)的主管會(huì)計(jì)見面,了解主管會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)和業(yè)務(wù)能力。主管會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉行業(yè)財(cái)稅政策,并具有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。稍好的記賬公司,主管會(huì)計(jì)下面是一個(gè)會(huì)計(jì)組,一般2-3人組成,也要了解一下會(huì)計(jì)組情況(不同記賬公司可能人員配置可能不同),好的主管會(huì)計(jì)和好的會(huì)計(jì)組才能保證好的記賬質(zhì)量。還可以查看一下記賬公司所做的賬冊(cè)是否規(guī)范、質(zhì)量怎樣等。建議:最好有一位會(huì)計(jì)朋友一同前往考察面談。
7、代理記帳費(fèi)用
費(fèi)用問題也是選擇記帳公司重要而實(shí)際的問題。企業(yè)找代理記帳公司,如同企業(yè)招聘會(huì)計(jì)人員,首要問題是業(yè)務(wù)能力和會(huì)計(jì)質(zhì)量是否適合企業(yè)需要,然后是價(jià)格合適,即“能力/價(jià)格”要平衡考慮,適合的才是最好的,切忌貪便宜或是專挑貴。
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